Colletスタートガイド

初めてColletを利用される導入企業担当者の方は、まずこちらをご覧ください。

著者: Sachiko Honda
1週間以上前に更新

アカウントを作成したい

Colletご利用申込後の導入企業アカウント作成手順をご案内いたします。

著者: Sachiko Honda
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プロフィールを設定したい

各組織メンバーごとにプロフィールを設定いただけます。

著者: Sachiko Honda
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メールアドレス、パスワードを変更したい

組織メンバーは「アカウント設定」からメールアドレス・パスワードの変更が行なえます。

著者: Sachiko Honda
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メール通知の設定方法

各組織メンバー宛に送信されるメール通知を設定することができます。

著者: Sachiko Honda
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組織のメンバーの管理をしたい

「組織の管理」より組織のメンバーの招待や削除、管理者設定が行えます。

著者: Sachiko Honda
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組織名を編集したい

「組織の管理」より組織名を変更いただけます。

著者: Sachiko Honda
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契約プランの確認方法

ご契約いただいているプランやご利用状況は「組織の管理」からご確認いただけます。

著者: Sachiko Honda
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退会したい

組織メンバーのColletの退会手順をご案内します。

著者: Sachiko Honda
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クリエイターに仕事を依頼したい

Colletジョブボードを利用してクリエイター公募を開催する方法をご案内します。

著者: Sachiko Honda
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特定のクリエイターに仕事を依頼したい

頼みたいクリエイターがいる場合、仕事依頼に招待することができます。

著者: Sachiko Honda
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質問板を確認したい

質問板では、クリエイターからの質問に対する回答を投稿することができます。

著者: Sachiko Honda
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候補者にメッセージを送りたい

メッセージ機能を利用して、特定のクリエイターとのコミュニケーションや正式オファー前の条件交渉を行うことができます。

著者: Sachiko Honda
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候補者の中で勝者を確定させたい

候補者の中で勝者を確定し、正式にオファーする手順をご案内します。

著者: Sachiko Honda
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プロジェクト一覧画面の見方

「プロジェクト」ページでは削除済以外の全プロジェクトを確認いただけます。

著者: Sachiko Honda
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ジョブボードと制作プロジェクトを紐付けるには

ジョブボードでマッチングした仕事依頼と制作プロジェクトを紐付ける手順をご案内します。

著者: Sachiko Honda
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新規制作プロジェクトの作成方法

新規制作プロジェクトを作成手順をご案内します。

著者: Sachiko Honda
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プロジェクト参加者を招待、削除したい

制作プロジェクトに参加するメンバーを招待、削除する手順をご案内します。

著者: Sachiko Honda
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プロジェクト担当者を設定したい

制作進行の指揮をとる「担当者」をCollet上で設定することができます。

著者: Sachiko Honda
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プロジェクト内でのメンバーの役割を設定したい

各メンバーがプロジェクト内でどんな役割を担っているのかを定義することができます

著者: Sachiko Honda
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プロジェクト・メンバーのタスク進捗状況を管理したい

プロジェクトや組織メンバーのタスク進捗状況を一覧で確認することで、組織のリソース管理を円滑に行うことができます。

藤

著者: 藤田 佳代子
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プロジェクト進行ステータスの設定方法

各プロジェクトが現在どのステータスにあるのかを簡単に設定することができます。

著者: Sachiko Honda
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プロジェクト内でメモを作成し、共有したい

組織内メモ機能を利用することで、各プロジェクトごとにメンバー間でメモを作成することができます。

著者: Sachiko Honda
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プロジェクトをアーカイブしたい

完了したプロジェクトをアーカイブする事でプロジェクト一覧を整理し見やすくする事ができます。

藤

著者: 藤田 佳代子
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プロジェクトを削除したい

終了したプロジェクトは削除することができます。

著者: Sachiko Honda
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プロジェクトのスケジュールを作成・管理したい

スケジュール機能を利用して、プロジェクトの進捗管理ができます。

著者: Sachiko Honda
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プロジェクトのスケジュールを共有したい

作成したスケジュールはColletを利用していない人にも共有することができます。

著者: Sachiko Honda
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素材や納品物をプロジェクト内で管理したい

ファイル管理機能を利用することで、組織メンバーが素材や納品物をプロジェクト内で管理することができます。

著者: Sachiko Honda
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フォルダの共有範囲を設定したい

各フォルダごとにフォルダを閲覧できる共有権限の範囲を設定することができます。

著者: Sachiko Honda
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Colletに登録していない人にも素材や納品物を共有したい

共有URLを発行することで、組織メンバーがColletを利用していない方にも素材や納品物を共有することができます。

著者: Sachiko Honda
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フォルダやファイルの並び順を変更する

ファイル管理内のフォルダやファイルの並び順を変更することができます

著者: Sachiko Honda
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動画や静止画を確認し、フィードバックしたい

動画や静止画をアップロードしてプロジェクトメンバー間で確認したり、フィードバックすることができます。

著者: Sachiko Honda
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Colletに登録していない人にも動画を共有してコメントしてもらいたい

アップロードした動画を、組織メンバーがColletに登録していない人にも共有し、プレビューおよびコメント入力してもらうことができます。

著者: Sachiko Honda
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投稿されたコメントを確認したら「確認済み」のチェックを入れたい

動画や静止画に投稿されたコメントを確認したことが他のメンバーにわかるように「確認済み」チェックを入れることができます。

著者: Sachiko Honda
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動画の再生スピードを変更したい

レビューにアップロードされた動画の再生速度を変更することができます。

著者: Sachiko Honda
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静止画ファイルやPDFファイルを拡大・縮小表示したい

レビュー機能にアップロードされた静止画ファイルやPDFファイルを拡大／縮小表示させることができます。

著者: Sachiko Honda
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ファイルやフォルダの並び順を変更したい

レビュー内にあるフォルダやファイルの並び順を変更することができます。

著者: Sachiko Honda
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チャットでやり取りしたい

チャットルームを活用することで、組織メンバーがプロジェクト参加者とコミュニケーションをとることができます。

著者: Sachiko Honda
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納期や金額が変更になった場合

納期や金額が変更になった場合は、納品予定の「編集」から新たな納品日と金額の変更を行い納品予定を更新してください。

著者: Sachiko Honda
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仕事依頼の募集内容に追加作業が発生した場合

進行中のプロジェクトに追加作業が発生し、追加作業の納品日が当初の納品日と異なる場合は、納品ページの「納品予定を追加」より新しい納品予定を追加してください。

著者: Sachiko Honda
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納品物の検収と支払いについて

クリエイターからの納品物の検収手続きとお支払手順は下記の通りとなります。

著者: Sachiko Honda
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検収時のクリエイター評価について

納品物を検収する際に、今回一緒に仕事をしたクリエイターを評価できます。

著者: Sachiko Honda
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応募が集まる仕事依頼の書き方

著者: Sachiko Honda
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使用する機能だけを表示するようにしたい

「利用制限」を設定いただくことで、Colletの使用する機能だけに絞って表示することができます。

著者: Sachiko Honda
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企業ロゴ・ファビコンの設定方法

Colletページのロゴやファビコンの設定方法をご案内します。

著者: Sachiko Honda
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IPアドレス制限をしたい

IPアドレス制限を利用してColletへのアクセスを自社ネットワークだけに許可し、社外からのアクセスを遮断できます。

著者: Sachiko Honda
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条件にあったクリエイターを探したい

クリエイター検索機能を利用することで、案件にマッチしたクリエイターを検索することができます。

著者: Sachiko Honda
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作りたい動画のイメージに近い実績のあるクリエイターを見つけたい

作品検索機能をご利用いただくことで、作りたい動画のイメージに近い実績のあるクリエイターを見つけることができます。

著者: Sachiko Honda
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Colletに登録していない人にクリエイター情報を共有したい

気になるクリエイターのプロフィールやポートフォリオを外部にシェアすることができます。

著者: Sachiko Honda
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ロールについて

Colletアカウントの４つのロールと、ロールごとの機能制限について説明します。

著者: Sachiko Honda
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Q. 動作に必要な環境は何ですか？

著者: Sachiko Honda
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Q. スマートフォンのアプリやブラウザから確認できますか？

著者: Sachiko Honda
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Q. ファイル名として使用不可・使用を推奨しない文字を教えてください

藤

著者: 藤田 佳代子
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Q. 組織管理者と組織メンバーの利用できる機能の違いは？

著者: Sachiko Honda
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Q. 組織への招待とプロジェクトへの招待の違いは？

著者: Sachiko Honda
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Q. 課金プランごとに設定されているユーザー数制限を超えているかどうかは、どこで確認できますか？

著者: Sachiko Honda
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Q. 課金体系に基づくユーザー数制限を超えそうな場合は、ゲストクライアントやクリエイターを削除することは可能でしょうか？

著者: Sachiko Honda
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Q. 課金体系ごとに設定されているファイル容量は、「ファイル」ページにアップされたファイルの容量がカウントされているのですか？

著者: Sachiko Honda
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Q. アーカイブしたプロジェクトは、課金プランごとに設定されている「プロジェクト制限数」にカウントされるのでしょうか？

著者: Sachiko Honda
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Q. クリエイターはどのようにNDA（秘密保持契約）を締結するのですか？

著者: Sachiko Honda
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Q. 仕事依頼の下書き削除はできますか？

著者: Sachiko Honda
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Q. 仕事依頼の申請から募集開始までどのくらい時間がかかりますか？

著者: Sachiko Honda
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Q. 募集開始からどのくらいの期間で応募が集まりますか？

著者: Sachiko Honda
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Q. 募集開始後に募集要項に変更があった場合どうしたらいいですか？

著者: Sachiko Honda
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Q. 募集内容は、Colletを導入している他の企業にも公開されますか？

著者: Sachiko Honda
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Q. 仕事の依頼を掲載したら、依頼手数料は必ず発生するのでしょうか？

著者: Sachiko Honda
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Q. 提案コンペに採用報酬には依頼手数料は発生しますか？

著者: Sachiko Honda
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Q. 提案コンペの採用報酬の分配はどのようになっていますか？

著者: Sachiko Honda
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Q. 招待制を選択した際に、招待するクリエイターが表示されません。

著者: Sachiko Honda
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Q. クリエイターを指名したら指名料がかかりますか？

著者: Sachiko Honda
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Q. 募集金額は仕事依頼申請時に入力した金額が必ず採用されますか？

著者: Sachiko Honda
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Q. 募集金額をクリエイターに提案してもらう場合、発注金額はいつ決定しますか？

著者: Sachiko Honda
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Q. 質問版に投稿された内容は全クリエイターが閲覧できますか？

著者: Sachiko Honda
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Q. 質問版に投稿があった場合の通知はありますか？

著者: Sachiko Honda
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Q. クリエイターから応募がない場合はどうしたらいいですか？

著者: Sachiko Honda
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Q. 勝者を選定せずに募集を終了することはできますか？

著者: Sachiko Honda
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Q. 勝者選定後、プロジェクトの紐付けをせずに画面を閉じてしまいました

著者: Sachiko Honda
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Q. Colletで一度仕事を依頼したクリエイターに、その後も引き続き仕事を依頼して良いのでしょうか？

著者: Sachiko Honda
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Q. 仕事依頼と制作プロジェクトを紐付ける際に表示されるプロジェクトは自分がアサインされているプロジェクトだけですか？

著者: Sachiko Honda
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Q.プロジェクトからゲストクライアントやクリエイターを削除した後に、また参加してもらう場合は、再度プロジェクトへの招待が必要となるのでしょうか？

著者: Sachiko Honda
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Q. プロジェクトの削除は可能ですか？

著者: Sachiko Honda
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Q. スケジュールのテンプレートの呼び出しで、呼び出すテンプレートがありません。

著者: Sachiko Honda
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Q. クリエイターやゲストクライアントもスケジュールを作成・編集できますか？

著者: Sachiko Honda
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Q.ファイルでプレビュー表示できないファイル形式でもアップロードできますか？

著者: Sachiko Honda
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Q. クリエイターがレビューのクライアント非公開のファイルを公開に変更することは可能ですか？

著者: Sachiko Honda
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Q. レビューの中で、クライアント表示・非表示を切り替える鍵マークが表示されるプロジェクトと表示されないプロジェクトがあります。

著者: Sachiko Honda
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Q. レビューにファイルをアップした時にはゲストクライアント公開になっていますか？

著者: Sachiko Honda
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Q. 自分宛てにチャットが来たことはColletにログインしないと分からないのでしょうか?

著者: Sachiko Honda
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Q. チャットルームへメンバーを招待する際に使用する「+」が表示されないプロジェクトがあります。

著者: Sachiko Honda
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Q. プロジェクトからゲストクライアントやクリエイターを削除した場合、今までのチャット等の履歴は消えてしまうのでしょうか？

著者: Sachiko Honda
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Q. ジョブボードで仕事を依頼していない自社の案件でも、納品機能を使って納品するのでしょうか？

著者: Sachiko Honda
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Q. 納品物の著作権の扱いは？

著者: Sachiko Honda
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Q. 制作中に納期や金額が変更になった場合はどうすればいいでしょうか？

著者: Sachiko Honda
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Q. 仕事を依頼しているクリエイターへ追加の作業が発生したらどうすればいいですか？

著者: Sachiko Honda
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Q. 追加作業が発生するなどして、クリエイターへの依頼内容が増えた場合、追加依頼分の金額にも手数料がかかるのでしょうか？

著者: Sachiko Honda
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Q. 報酬の支払いはクリエイターに直接支払うのでしょうか？

著者: Sachiko Honda
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Q. 制作完了後、支払いタイミングはいつになりますか？

著者: Sachiko Honda
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Q. 支払期日を月末締め翌月払い以外の日にすることはできますか？

著者: Sachiko Honda
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ColletをSlackに連携したい

ColletをClackに連携することで、Colletの通知をタイムリーに確認することができます。

著者: Sachiko Honda
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